武汉硚口区的老赵做水站九年了。他的配送区域覆盖周边四个小区和一个工业园,每天要送一百多桶水。以前每天的流程是这样的——早上到店先看电话留言和微信消息,把订单一条条抄到一张纸上,按自己的判断排路线。排得好不好全凭当天脑子清不清醒。有时候漏了一个单,客户打来催,配送员又得绕路送一趟。老赵算过,每个月因为重复跑路多烧的油钱少说三四百块,一年下来大几千。更头疼的是空桶回收——配送员送完水,客户说桶回头再给,配送员赶着送下一家就走了,等月底一盘点,空桶差了快一百个。
接入吉客道配送管理之后,变化是逐步显现的。系统每天早上自动把当天的订单按地址分组排序,配送员在手机端看到一条清晰的配送路线——哪个小区先送、哪条路最顺、每一单预计到达时间,一目了然。老赵说,最明显的改变是配送员中午能回来吃口热饭了。以前中午十二点还在外面跑,因为早上排路线多绕了两公里。空桶回收也被纳入了配送流程——每一单配送完成,系统提示配送员回收该客户名下应退的空桶数量,配送员在手机端确认。三个月后,空桶丢失量从每月近百只降到了十几只。
南昌的小刘经营一家只有三个配送员的小水站,服务的是老城区两千多户居民。他遇到的问题是配送员之间的区域重叠——同一个小区,张三早上送了一趟,李四下午又去送一趟,两个人互相不知道。用了吉客道配送管理之后,每个配送员的接单范围按区域自动划分,订单在后台分配时就不允许跨区派单。高峰期的接单容量从每天八十桶提升到了一百二十桶,配送员不用加班。小刘说,以前三个配送员干四个人的活还手忙脚乱,现在三个人干三个人的活还能抽空歇口气。
成都的周姐用吉客道配送管理的方式又不一样。她经营的水站除了零售配送,还负责给周边的酒店和食堂做长期供应。以前酒店客户要加单只能打电话,配送员在路上接电话记下来,到了下一站就忘了。系统上线后,酒店在客户端口直接加单,配送员的手机端立刻更新任务,不会漏。三个月下来,酒店客户的满意度评分从百分之七十八涨到了百分之九十四。
常见问题
Q:吉客道配送管理需要给配送员配专门的手机吗?
A:不需要。配送员用自己手机关注公众号或者用微信小程序端就能完成接单、签到和签收。不需要额外硬件投入。
Q:如果配送员不按系统规划的路线走怎么办?
A:系统记录实际配送轨迹,后台可以看到每趟车跑了哪些地方、花了多长时间。跑偏了月底数据会说话,大部分配送员配合几个月就习惯了。
Q:支持多门店调货配送吗?
A:支持。A店库存不够需要B店调货,系统自动生成调拨单,配送员端同步更新取货地点,不耽误送水时间。